クラウド・グループウェア導入
クラウドやクラウドコンピューティング。誰もが聞いたことがある言葉だと思います。
インターネット上の世界をクラウド(雲)と例え、インターネット側に用意されたサービスを利用することを指します。
士業の事務所や中小企業のお客様では、どのように業務でクラウドコンピューティングを活用できるでしょうか?
クラウドコンピューティングの一番のメリットは申し込んでから使えるようになるまでの期間が短いということです。また必要がなければすぐに契約を終了することも可能です。
また多くのクラウドサービスは利用人数や利用時間に対して課金されます。様々なオプションも必要に応じて選択できるようになっているので、自分達に必要なサービスに見合った価格での利用が可能です。
フォローウインドでは、お客様のご要望やご予算に合わせて最適なクラウドコンピューティングを実現します。コストやリスク、セキュリティ、そして使いやすさなどを総合的に判断して、日々の業務が最も効率よくはかどるようにコンサルティングいたします。
-
あらゆる情報をクラウド上に集約してみましょう
まだホワイトボードや手帳に日々の予定を書いていませんか?もらった名刺はそのまま箱に入れていませんか?社内の回覧はいまだに紙で回していませんか?
「グループウェア」という言葉を聞いたことはありますか?スタッフ全員のスケジュールや仕事の進捗状況、顧客情報や日報など、業務のあらゆる情報をインターネット上に集約し、情報を共有するサービスです。もちろんクラウド上にあるので、自宅でも出張先でも携帯でもスマートフォンでも、いつでもどこでも利用可能です。グループウェアは無料から有料のものまで幅広く存在します。有名なところではサイボウズやDesknet's、Google Appsです。
まだ試したことがなければ、是非一度体験してみてください。今までのワークフローが劇的に変わりますよ。
-
営業マンにはクラウドバックアップ
フォローウインドのバックアップシステムは基本的にログオフ時にデータをバックアップする仕組みです。バックアップ先は社内のネットワークに存在するので、外出時などは当然利用できません。
長期出張が多かったり、外出でほとんど会社にいないような営業マンの方ですと、肝心のバックアップを取るタイミングがなかったりします。
そんな時はクラウドバックアップを利用しましょう。インターネットさえつながっていれば、パソコンを使っている時にバックグラウンドでバックアップしてくれます。
-
最強のメールソリューション「Google Apps」
GmailやYahoo!メール、Hotmailを個人で利用している人は多いと思います。インターネットでメールができるので非常に便利ですよね?Webメールで仕事ができたら便利だと思いませんか?
「Google Apps」は企業での利用に特化したGoogleのクラウド型グループウェアサービスです。GmailやGoogleカレンダーを業務で利用可能にします。もちろん会社の独自ドメインで運用できます。またクラウドサービスなのでもうサーバーを用意する必要はありませんし、スマートフォンやタブレットがあれば、PCさえ持ち歩く必要はありません。
Gmailは1アカウントあたり30GBの大容量。料金は1アカウントあたり月額600円とコストパフォーマンスにも優れています。
時代は「所有」から「利用」へ。クラウドサービスは利便性とコスト削減の両方を兼ね備えた中小企業の強い味方です。