先週はGmailでのGTDについてでした。
実は最後まで書いてたのですが、途中で原稿飛んだのでGmailまででやめちゃいました。。。
究極のGTDメーラー「Inbox by Gmail」
メールをTo Doリストのように管理できるGoogle純正のメーラー「Inbox by Gmail」。
Gmailの進化形と呼ばれています。
これまでは個人版Gmailでしか利用できなかったのですが、つい先日Google Appsに対応したことで、
ビジネスシーンでもバリバリのGTDができるようになりました。
「Inbox by Gmail」の主な機能
Gmailでもフォーラムやソーシャルなど、メールの内容に応じて自動的に振り分けてくれる機能がありましたが、
Inboxではこの辺りがさらに強化されています。通称Highlight（ハイライト）機能です。
デフォルトである旅行というラベルでは、新幹線や飛行機の予約確認メールが自動的に分類されていました。
そして次がSnooze（スヌーズ）機能です。
これが非常に便利です。
今は読む時間ないけど、既読にしたら後で読むの忘れそうという時に使えます。
スヌーズすると、いったん受信トレイから消えます。
いつ再度通知してもらうかを時間で指定できます。
GTD野郎ともあれば、常に受信トレイは空にしておきたい。
でも明日の朝にならないと返信できないような内容の場合、
明日の朝8時にスヌーズしてね！というように使います。
最後にリマインダー機能です。
これがメールとTo Doを完全に融合させる術です。
メールを作成するように、Inboxの中にタスクを登録できます。
作成されたタスクは受信トレイに置かれます。
処理したらアーカイブ、後でやるならスヌーズ。
Gmailだと、自分宛にタスクをメールで送るというダサい方法しかないですが、
Inboxだとタスク管理もリマインダーも全て一つのメーラーで処理ができます。
しかもInboxで作成したリマインダー、Gmail側には反映されません。
これってちょっとお洒落だと思います。
ちなみにGmailのアーカイブ（全てのメール）は、Inboxでは"完了"というラベルになります。
しかもInboxは受信トレイを空にするとちゃんと祝福してくれます。
お天気アイコンが表示されます。
ちょっと待って！Googleさん。。。
実は最強のメーラーと言っても過言ではないGmailに、唯一ひとつだけ使いづらいというか、改善して欲しいと感じている機能があります。
それはInboxでも同様でした。
「スレッド表示」です。
日本人の人は時系列でメールを処理する習慣が多いので、
スレッド表示って使ってない人多いと思います。
Outlookでもデフォルトはスレッド表示になっていますが、
オフにしている人多いんですよね〜。
PCブラウザ版のGmailは設定でスレッド表示をオフにすることができるのですが、
アプリ版のGmailではデフォルトでオンになっており、かつオフにすることができません。
Inboxに至っては、PCブラウザ版でもアプリ版でも強制スレッド表示です。
これの何が不便というと、例えば何度かやり取りしているメールを、
その時々でアーカイブしているとしましょう。
最後のメールをアーカイブしたのだけど、やっぱり後ですぐに見られるようにと受信トレイに戻しちゃうと、
一連のスレッド達が一斉に受信トレイに戻って来ちゃうんです。
戻したいのは最後の１通なのに。
ここで削除なんてしたら、スレッドのメール全部がゴミ箱に行きます。
このおかげで、「この案件のメールが全然ない。。。」って焦った事がありました。
Inboxに至っては、前日の夜にスヌーズしておくとしましょう。
翌朝、きちんと通知されます。
でもPCブラウザ版のGmail（スレッド表示オフ）で見ると、やっぱり一連のスレッド毎受信トレイにいらっしゃいます。
これではGTDの意味ないやん。。。と、今朝思いました。
Googleさん、スレッド表示機能の任意選択、昔からリクエストは結構あると思うので、早く実装してくれませんかね〜。
GmailのアプリやInboxにスレッド表示オフがあれば、僕のメールGTDライフは完璧なものに近づくのですけれど。
（山下 史彦）